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    员工办理离职手续的步骤是怎样的?

    2021-05-04 21:59:54 0人评论 次浏览

    工作是双方的选择,不管哪方提出解除劳动合同,员工都要办理离职。具体离职手续流程如下:

    1、员工提出离职申请:正式员工需要提前三十天申请,试用期员工需要提前3天申请;

    2、员工离职手续办理:主要是需要员工办理离职申请单的逐项审批、办理员工离职物品交接表、办理员工结算申请表、获取离职证明。

    3、收回自身的相关材料:办理完离职证明需要拿回自己的相关材料,比如离职证明材料、养老手册、失业登记证、公积金卡等等;

    4、关于补偿与失业金:如果是公司辞退自己,在结算的时候需要进行补偿,失业金需要自己主动去人社部门办理。

    一、提出离职申请

    按照《劳动法》规定,正式员工在合同没有结束前,提出离职需要提前一个月申请,以书面形式通知到公司。

    试用期的员工仅需要提前3天提出申请即可。

    对于公司主动与员工解除劳动合同的话,收到辞退通知即应该开始交接工作,则员工无特别时间约定。

    对于辞职报告或者离职申请书要详细说明原因、离职时间以及手动签名。

    二、办理离职手续

    办理离职手续的时间一般为提出申请之日到正式离职日。主要的手续为:员工离职申请单的逐项审批、办理员工离职物品交接表、办理员工结算申请表。

    1、离职申请单的逐项审批

    员工提出离职申请后,离职单会直接到HR人事部门处(如果是没有OA办公系统,也要先去人事部门领取离职申请单),HR会主动约见辞职员工,主要目的是了解辞职原因,填写《约见表》(有些实际原因,HR不乐意员工如实写明)。

    经过HR一步后(约谈、领取辞职申请单、物品交接单),辞职单(不再区分纸质与电子)会到达直接领导处,直接领导审核后,确认没有问题会在上面签字确认。

    直接领导签字完成后,离职单继续往上跑,根据员工的层级不同,离职单往上跑的层级也不同,一般情况下,至少往上跑2层(主要防止直接领导对下属不好,因此一般员工会跑到分管领导处)。

    跑完本部门离职申请后,就需要再次回到人事部门,确认离职申请单正常走完。

    2、员工离职物品交接表办理

    伴随着员工离职申请单的一般还有一张离职物品交接表。

    本部门需要收回下发的工具与资料:个人电脑、U盘、防护服等等;

    HR部门需要收回员工手册、门禁卡、饭卡、工作证件等等;

    其他部门也要收回相应的部门物品。

    3、办理员工结算申请表

    主要是由HR人事部门统计员工本月考勤、加班、请假等情况,报上级领导批准后,将相关材料转交给财务部门。

    财务部门按照相关规定,对辞职人员的保险、公积金、加班费、基本工资、绩效工资等进行清算,财务部门做减保险处理。

    员工对于财务部门出具的相关材料确认无误后签字即可。

    三、应该收回的材料

    离职证明。其实离职人员走那么多的程序,最重要的就是拿回离职证明,这才是最最主要的目的。新公司入职是一定会要员工提供此证明材料的。

    相关手册。很多公司都会将医疗手册、养老手册扣押在公司。因此离职的时候一定要和HR要回相对应的手册。保险手册一般会离职次月才能拿到,因为需要做减保处理。

    其他材料。各种培训证书,各种等级证书,各种职称证书,如果在公司也不要忘记拿回,这些都是自己的能力证明材料。

    四、关于补偿与失业金

    如果是公司开除了自己,在进行财务清算的时候,一定不要忘记要求支付补偿金、赔偿金、代通知金等,毕竟这些是自己应得的。

    个人提出离职是没有失业金的,但是企业也会给予失业登记证(可能各地不一样,小编自己主动离职的时候,公司就给了我失业登记证)。

    办理失业登记,不用缴纳医疗保险也可以享受医疗待遇,同时可以领取一定时间的失业金。

    文章标题:员工办理离职手续的步骤是怎样的?
    文章地址:https://www.cizhixin.com/liucheng/6426.html
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