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    离职后如何做好交接工作

    2019-09-14 13:21:39 0人评论 次浏览

    职场中难免会碰到有离职的员工吧,那么原来离职的员工的交接工作不做好对工作影响是很大的,如何做好这个交接工作呢?

    离职后如何做好交接工作

    一般企业都是有规定离职需要提前打辞职报告的,那么在接到员工的辞职报告的时候就要着手找新员工了,毕竟每个工作都是要熟悉一段时间的。

    有些企业在接到员工的辞职报告后仓促的招聘新员工,这是不对的,要按照岗位的能力来招聘,否则会耽误了工作的交接。

    交接工作的时候要有计划,作为部门主管你要给离职人员规定好要交接哪些工作,不能指望离职人员把精力都放在交接工作上,这是不现实的。

    工作交接的过程中,要及时的向新来的人员了解他们的接受进度,每个人的接受能力是不一样的,如果有哪里交接的不好,要重点的让离职人员交接这块内容。

    作为部门的管理者,要给与新员工鼓励,面对新领导的鼓励,新员工会更有动力去完成交接工作,也会对新公司有强烈的归属感。

    不少管理者面对离职的员工时没有好态度,其实这是不好的,这样离职人员也不会用心的去把交接工作做好,所以要对离职人员也表达好感,可以适当的挽留他们。

    离职交接的五个注意事项:

    1、离职交接表

    工作项目、完成进度、后续注意事项,都要一一写明确,让接收人能一目了然看明白。避免新人接手工作搞砸,反而推脱到自己身上。

    2、财务物资

    牵扯财物等物资,要写明确,让接收人签字,避免物品丢失,自己跟上被扣款。因为要离职,一般东西丢失,都是由离职人员承担。这也是多数公司对待离职员工一贯的套路。一句话:反正你也要走了,不罚你罚谁?职场上许多员工离职被各种扣,就是因为交接不清!重点!

    交接物品

    3、文件归类

    不管是纸质版文件,还是电子版文件,要归类放好。各种周工作计划、月总结等表格,整理好。电子版文件,最好给部门经理备考一份,以防止文档丢失,再被索要。同类同文件夹,用清楚有序的文件名进行标注。接着就是把这些文件保存方式等都在交接清单中注明。

    4、钥匙密码

    办公室钥匙、抽屉钥匙等要明确一一试用,能正常打开交于新人,让对方签收。电脑密码、网站密码等都让新人自己登陆一篇,写进交接表。尤其一些GM账户,必须让接收新人尽快改密码,已防连带责任。如果,公司给配车,要将车辆外观和里程数都写清楚。

    5、外联电话名单

    在工作上都会有外联人员联系电话,工作中经常用到的联系人,打印成名单,给新人和部门经理各一份。许多认,就是因为这个外联名单没交接清,离职后,经常被上家公司经常询问。

    适当也可以给自己留一份,毕竟也是今后自己的人脉关系,说不定下一份工作或生活上会用到。

    文章标题:离职后如何做好交接工作
    文章地址:https://www.cizhixin.com/cizhiwenti/6081.html
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