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    在职场,3招告诉你资料怎么整理

    2019-11-16 12:59:58 0人评论 次浏览

    职场中,能将自己的资料整理的得井井有条,不仅仅为后期查阅使用提供方便,也是对自己工作思路进行一个梳理。所以说,资料的整理还是很重要,不要太随意,要养成良好的习惯。下面我将自己整理资料的一些心得体会跟大家分享下,希望对大家有用。

    在职场,3招告诉你资料怎么整理

    第一,按时间年限来分类。

    以时间抽将资料作为大类去分类,我觉得是最实用的办法。一个人的职场年限也不是无限的,所以也不会出现时间抽放不下,每个人对于哪年做得些什么事情,大体都有个印象,资料查找起来也容易,其实很多资料,超过5年其实基本上利用率就很低了,所以那些资料又可以用夸大年限段分类,或者说3年、5年、10年等。这些资料的整理就相当于人的一个国家的档案,一个单位的档案,甚至是一个人的档案,现在档案的管理工作越来越被重视,引入了更加科学的、先进了、现代化的技术来管理。

    我的工作文件基本上都是在文件名前都增加时间,比如20170924职场教学课件,或者2017年职场文章(里面在具体分日期),这种方法我使用了很多年,我认为作为个人资料整理最好的分类方法。做了工作文件,我的私人文件也是如此。特别是,我的照片,我全部是这样命名的,这样我就能寻找找到我想要找的照片。

    第二,相同类型资料统一汇总原则。

    如果我们每个资料都按照年限时间建立相应的文件夹,你最后会发现文件夹实在太多,也太乱,找资料并不轻松,我这里还使用了同一类型资料统一汇总的原则,让杂乱的资料变成有条理性和逻辑性。

    举个例子来说,比如我们要举办一个职场沙龙的活动,我们可以将活动方案、流程、发言稿、照片等一些列相关资料全部放入职场沙龙的这个文件夹。如果此类活动很多,你又可以建立更高级别的文件夹,比如活动文件夹,将所有活动类资料放入其中,里面分活动类型。这样也是避免随着时间推移,资料杂乱多的问题。

    第三,对于经常用到的资料建立延续文件夹。

    有些文件很重要,或者使用的频率很高,我们就可以单独拿出来,不要并入时间年限的时间抽的大型文件里面去,可以根据文件类型命名,也可以直接用延续文件资料命名。

    哪些应该是延续资料呢,每个人可能习惯不一样,比如像一些政策、制度等文件、一些办事流程等,这些应该都是。不过每个工作性质及个人习惯不一样,可以有些变化。我个人除了把工作一些文件、办事流程单独建立的外,我把个人的证书、文件及成果也单独建立了文件夹,便于我总结使用。

    总而言之,资料的整理看似简单,其实繁琐,方法和习惯不对,就会浪费自己的很多时间和精力,还可能为职场增添烦恼,当然并没有一种唯一的方法,关键是要适合自己,适合自己的就是最好的。

    文章标题:在职场,3招告诉你资料怎么整理
    文章地址:https://www.cizhixin.com/zhichang/6178.html
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